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    重慶市農業機械化學校推行公務卡結算制度的通知

    發布人:超級管理員 來源:本站 發布日期:2013/1/3 瀏覽量: 【字體:

    學校各處、室、系:

    根據市財政局《關于在市級預算單位全面推行公務卡結算制度的通知》(渝財庫[2008]34號)和市財政局、監察局、審計局、人行重慶營管部《關于進一步深化公務卡改革的通知》(渝財庫[2011]27號)以及重慶市農委關于推行公務卡結算制度專題會議的精神,經學校研究,決定在學校推行公務卡結算制度。現將有關事項通知如下。

    一、關于公務卡

    (一)、公務卡是經單位審核確認、以職工個人名義在商業銀行開立、主要用于日常公務支出和財務報銷業務的信用卡。公務卡是具有透支功能的信用卡。職工個人作為持卡人并承擔相應法律責任。

    (二)、公務卡實行“一人一卡”實名制管理。公務卡的卡片和密碼均由職工個人負責保管。

    (三)、公務卡存款(溢款)無利息。

    二、辦卡范圍

    截止20121130,學校編制內全部在職職工。

    三、辦卡銀行

    重慶銀行。由于學校正在向重慶銀行辦理新校區貸款,所以選擇重慶銀行為辦卡銀。重慶銀行在永川有營業網點。

    四、公務卡的辦理

    (一)、提供辦卡資料

    1、職工個人填寫辦卡申請表。又各處、室、系組織本處、室、系的職工填寫。

    2、職工個人身份證復印件(正反面)一張。

    3、以上資料收集完成后由各處、室、系集中交到財務處。

    4、辦卡資料收集在本學期放假前完成。

    (二)、申請辦卡

    財務處將辦卡資料交銀行統一辦卡。

    (三)、公務卡啟用

    本人憑身份證在銀行柜臺啟用。

    五、重慶銀行公務卡的有關情況

    1、免息還款期57天。

    2、免費開設了交易短信通知功能,還開設了透支款項到期(最后還款日前5日)還款短信提示。

    324小時掛失服務熱線電話400-70-96899

    4、可透支取現,本行取現免收手續費,他行取現1%手續費,最低10元。(從取款當天按每天萬分之五計透支利息。)

    5、享受溢繳款提取免手續費:終身免收年費;免收短信服務費;免收掛失手續費;免收補卡費;免收到期換卡費;免收重置密碼費等優惠。

    五、公務卡結算

    (一)、學校公務卡信用額度為:校級干部5萬元,科級干部4萬元,一般職工2萬元。

    (二)、學校從201331日起開始實行公務卡結算制度。

    (三)、實行公務卡結算制度以后,學校職工支付辦公費、印刷費、差旅費、會議費、招待費、水費、電費、交通費、勞務費等有關商品和服務的零星支出費用,原則上應使用公務卡結算。

    (四)、會議、采購、印刷等可后付費的大額費用支出,仍按學校財務開支報銷辦法規定經審批后由學校財務轉賬支付。

    (五)、實行公務卡結算制度以后,原則上不再辦理職工公務借款。招生借款等大額借款,辦理借款手續,通過轉帳方式支付到個人公務卡上,不再借支現金。

    三、公務卡使用及結算報銷

    (一)、實行公務卡結算制度以后,公用經費支出報銷的審批程序不變。

    (二)、持卡人刷卡消費行為,在單位財務部門審核報銷前屬于個人消費行為。

    (三)、持卡人在購買商品、服務等公務活動時,凡具備刷卡條件的,應在公務卡授信額度內,用公務卡支付,并取得發票、刷卡POS單回單位報銷。(注意:刷卡POS單連同發票一起附在費用報銷單后面。)

    不具備刷卡條件的,使用現金結算。

    (四)、經辦人員將復核審批后的費用報銷單據送交財務并登記“重慶市農業機機械化學校公務卡結算報銷單據登記薄”,財務人員核實無誤后簽注驗收確認意見,再將費用報銷金額轉賬支付到職工公務卡上。

    (三)、學校財務在收到公務卡結算報銷單據后,原則上每周兩次辦理轉賬支付手續。

    (五)、職工報銷公用經費支出,無論公務卡結算或個人現金支付,均通過轉賬方式支付到個人公務卡,不得領取現金。

    四、使用公務卡責任

    (三)、公務卡具有一定的免息還款期。職工使用公務卡結算公用經費支出后,應及時辦理財務報銷手續,按時還款。因個人報銷不及時造成的利息等費用,以及由此帶來的對個人資信等責任,由持卡人承擔。

    (四)、公務卡原則上不準透支現金,未經批準的透支提現業務,透支產生的手續費和利息由持卡人個人承擔。

    (五)、新增職工和職工調離學校或退休,由學校財務處審核并報學校審批后辦理公務卡申辦或注銷手續。

    (六)、辦理或使用公務卡的相關要求,請參閱《重慶市市級預算單位公務卡管理辦法》(渝財庫[2008]26號印發)等文件規定。

     

     

     

    20121130

     

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